プライバシーポリシー

　株式会社ウェルネスエンゲージメント（以下「WE」といいます。）は、ステイクホルダー（医療従事者、当事者を含む関係者）の生活の質に関する広義の課題解決や負担軽減を行うための仕組み及びサービスを開発し、労働環境及び福祉の向上に寄与することを目的とする法人です。プライバシーを尊重し、取得した個人情報の管理に細心の注意を払い、企業として信頼性と安心感をご提供出来るよう努めてまいります。

　本ウェブサイト上のお問い合わせ（以下、「お問い合わせ」といいます。）における、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）
　個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び個人識別符号を含む情報です。

第2条（個人情報の収集方法）
　WEは、お客さまがお問い合わせをする際に記載した、氏名やメールアドレス等の個人情報を、本ウェブサイト上のお問い合わせフォーム、及び対面でのヒアリングから収集いたします。

第3条（個人情報を収集、利用する目的）
　WEが個人情報を収集、利用する目的は、以下のとおりです。
1. WEがお客さまからのお問い合わせに回答するため
2. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）
1. WEは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、WE所定の方法により、お客さまに通知し又は本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（安全管理措置）
1. WEは、収集した個人情報の漏洩、滅失又は毀損がないように個人情報の安全な管理のために適切な措置を講じます。
　社内規程等を策定・整備しているほか、個人情報保護責任者の設置等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。また、日本国外において個人情報を取り扱う場合には、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
2. WEは、収集した個人情報の安全な管理が図られるように、個人情報を取り扱う従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。
　従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。

第6条（個人情報の第三者提供）
　WEは、個人情報保護法その他の法令で認められている場合を除いて、あらかじめ、お客さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

第7条（個人情報の開示等）
　WEは、お客さまから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められたときは、お客さま本人であることを確認した上で、遅滞なく対応します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、WEが開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第8条（プライバシーポリシーの変更）
1. 本ポリシーは、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客さまに通知することなく、WEが変更することができるものとします。
2. WEが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

　お問い合わせ窓口
　本ポリシーに関してご不明な点又は苦情等がございましたら、下記の窓口までご連絡ください。
住所：〒177-0052 東京都練馬区関町東2丁目７-５　武蔵野フィールド・レジデンス808号室
法人名：株式会社ウェルネスエンゲージメント

担当者：小沢麗子
付則
　この規定は、２０２２年０４月０１日から適用されます。
以上